الإنتقال من أخصائي مشتريات إلى مدير مشتريات
الانتقال في المشتريات ليس مجرد خطوة وظيفية عادية و بدايتها تكون بالتركيز على التفاصيل اليومية، لكن مع الوقت يصبح المطلوب هو النظر إلى الصورة الأكبر وربط المشتريات باستراتيجية الشركة.
الأخصائي يسأل: “كيف نشتري؟” بينما المدير يسأل: “لماذا نشتري؟ وما هو العائد الاستراتيجي؟”. هذا الفرق في زاوية النظر هو ما يميز المنفذ عن القائد، وما يجعل الانتقال بين الدورين أشبه بانتقال من مرحلة تشغيلية إلى مرحلة قيادية ذات تأثير مباشر على مستقبل الشركة.
الفرق بين الأخصائي والمدير
الأخصائي يركز على العمليات اليومية مثل إصدار أوامر الشراء، متابعة الموردين، مطابقة المواصفات، وحل المشكلات الفورية. أما المدير فيقود الاستراتيجية، يفاوض على العقود الكبرى، يحدد الأولويات، يضع مؤشرات الأداء، ويربط المشتريات بأهداف الشركة طويلة الأمد.
المرحلة الأولى: إتقان الدور التشغيلي
هنا يتعلم الأخصائي كيف يدير العمليات اليومية بدقة واحترافية. إصدار ومعالجة أوامر الشراء دون أخطاء، لأن أي خلل قد يؤدي إلى خسائر وتأخير في الإنتاج.
كما يصبح فهم المواصفات الفنية والتواصل المستمر مع الأقسام الداخلية ضرورة لضمان أن المشتريات تلبي الاحتياجات من المرة الأولى. إضافة إلى ذلك، فإن بناء علاقات مباشرة مع الموردين وحل المشكلات الفورية بسرعة يعزز الثقة والمصداقية. الهدف هنا هو أن يثبت الأخصائي نفسه كشخص يعتمد عليه من خلال الدقة والسرعة.
المرحلة الثانية: التفكير القيادي
بعد أن يتقن الأخصائي التشغيل، يبدأ التحول نحو عقلية قيادية أوسع. هنا يصبح التركيز على تحويل البيانات التشغيلية إلى رؤى استراتيجية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات كبرى. كما يتعلم أن ينظر إلى الميزانية كأداة استثمارية، يسعى من خلالها لتحقيق أكبر قيمة ممكنة للشركة مع الحفاظ على الجودة. التفكير في تكلفة الملكية الإجمالية (TCO) يصبح جزءاً أساسياً من عمله، حيث ينظر إلى التكلفة على المدى الطويل وليس فقط السعر الأولي. و يبدأ بالتفاوض على عقود طويلة الأمد، ووضع مؤشرات أداء واضحة لقياس التوفير ودقة التوريد، مع الاستعداد لإدارة المخاطر ووضع خطط بديلة لمواجهة الأزمات المحتملة في سلاسل الإمداد.
المرحلة الثالثة: القيادة الكاملة
في المرحلة الأخيرة يتحول المدير إلى صانع قرار استراتيجي يقود القسم نحو المستقبل. لم يعد دوره مقتصراً على إدارة العمليات أو التفكير في التكلفة فقط، بل أصبح مسؤولاً عن وضع رؤية طويلة الأمد لقسم المشتريات وربطها بأهداف الشركة الكبرى. يبني شراكات استراتيجية ممتدة مع الموردين لضمان الاستقرار والجودة، ويستفيد من التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالأسعار وتحليل المخاطر بشكل استباقي. كما يركز على قيادة الفريق وتطويره، ويعتمد على مهارات القيادة والذكاء العاطفي لبناء علاقات قائمة على الثقة والاحترام. في هذه المرحلة يصبح المدير هو القائد الذي يقود شركته من التنفيذ إلى الاستدامة والنمو.
المجالات التي يجب إتقانها
المجال المالي يتطلب فهماً عميقاً للميزانية والتكاليف وتحويل المشتريات إلى استثمار. المجال القانوني يركز على صياغة عقود قوية والالتزام بالقوانين المحلية والدولية. المجال اللوجستي يرتبط بإدارة سلاسل الإمداد ووضع خطط بديلة لتفادي الأزمات. المجال التقني يشمل استخدام أنظمة ERP وأدوات التحليل والذكاء الاصطناعي. أما المجال الاستراتيجي فيعني بناء شراكات طويلة الأمد ورسم رؤية مستقبلية للقسم.
الأدوات الحديثة
منصات ERP مثل SAP وOracle، أدوات SRM مثل Ariba، برامج التحليل مثل Power BI، وأدوات إدارة العقود والذكاء الاصطناعي لإدارة المخاطر أصبحت جزءاً أساسياً من عمل المشتريات الحديثة.
الشهادات المهنية كأداة معرفية
إلى جانب الأدوات التقنية، هناك أدوات معرفية مهمة تتمثل في الشهادات المهنية. هذه الشهادات تمنح المدير معرفة متقدمة، وتزيد من مصداقيته في السوق، وتفتح له أبواباً جديدة في مساره المهني.
من أبرزها:
- CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply)
- CSCP (Certified Supply Chain Professional)
- ACPP (Advanced Certified Procurement Professional)
- ACPM (Advanced Certified Procurement Manager)
هذه الشهادات تعتبر بمثابة ختم جودة يثبت أن المدير يمتلك المهارات والمعرفة اللازمة لقيادة قسم المشتريات وسلاسل الإمداد بكفاءة، كما تمنحه ميزة تنافسية في سوق العمل وتسرّع من رحلته نحو القيادة الكاملة.
من القرار إلى التنفيذ
الانتقال من أخصائي إلى مدير ليس مجرد ترقية، بل رحلة بثلاث مراحل: تشغيلية، قيادية، واستراتيجية. المدير الناجح هو من يقود شركته من التنفيذ إلى النجاح.
ولمن يرغب في تسريع هذه الرحلة واكتساب المهارات والأدوات الحديثة بشكل عملي، فإن منصة LEAP Training تقدم برامج تدريبية متخصصة تساعدك على الانتقال من التنفيذ إلى القيادة بثقة وكفاءة.